Clubdesk Anleitung

Worum geht es?

Clubdesk ist das an der GV 2012 vorgestellte Vereinsportal. Es bietet viele Möglichkeiten für papierlose Vereinsadministration. Dazu gehört auch die Pflege der Webseiten. Auf den Webseiten wiederspeigeln sich die in Clubdesk hinterlegten Daten:

  • Webseiten und Beiträge
  • Mitgliederlisten
  • e-Mail Verteillisten
  • Termine

Es gibt auf der Webseite einen öffentlichen Bereich, der ohne Anmeldung besucht werden kann. Ausserdem gibt es einen internen Bereich, welcher nur für Mitglieder einsehbar ist. Ihr findet dort:

  • Mitglieder- / Schiffs- / Crewlisten / ...
  • Dokumente: GV-Protokolle / Ausschreibungen, ...

Der Clubdesk hilft uns (Vorstand) den administrativen Aufwand klein zu halten und euch Mitglieder mit Club relevanten Information zu versehen. Es lohnt sich also einmal anzumelden. Welche Schritte dafür nötig sind erfahrt ihr gleich anschliessend.

Clubdesk für Mitglieder

Hier finden die neuen Clubmitglieder eine Anleitung, was unser Vereinsportal so bietet und wie ihr euch schnell damit zurecht findet:

Schritt 1: Zugang zum Clubdesk Portal

Das alte Login Verfahren mit der SwissSailing Mitgliedernummer noch in deinem Hinterkopf rumgeistern, kannst du das vergessen. Seit dem Wechsel von alten Provider (Webland) zum neuen (Clubdesk) hat das Anmeldeverfahren geändert. Der Benutzername ist neu die e-Mail-Adresse, an welche du die Post vom Club erhälst.

Gehe zur folgenden Website: http://www.scpf.ch und folge den Instruktionen auf der Login Seite. Wenn damit nicht weiter kommst, halte dich an die drei Schritte:

Schritt 1.1: Noch kein Zugang?

Wenn du noch keinen Clubdesk Zugang hast, dann kannst du online einen Zugang beantragen.

Schritt 1.2: Zugang erhalten aber Passwort vergessen?

Wenn du schon einmal den Zugang hattest, dein Passwort aber vergessen hast, kannst du dir ein neues Passwort schicken lassen. Benütze dazu die e-Mail Adresse, welche der SCPf für die elektronische Post an dich verwendet.

Schritt 1.3: Neue e-Mail Adresse?

Wenn du erst seit kurzem eine neue e-Mail Adresse besitzst oder sie kürzlich geändert hast, dann melde dich beim Sekretariat. Du wirst dann mit deiner neuen / aktuellen e-Mail Adresse registriert, kriegst eine kurze Bestätigung per e-Mail und kannst wenn nötig bei Schritt 1.1 weiter machen. Oder aber dich mit der Kombination "Neues e-Mail/altes Passwort" anmelden.

Schritt 2: Der Nutzen?

Wenn du den Zugang zum Clubdesk Portal beantrag hast, kriegst du eine automatisch generierte e-Mail mit den nötigen Zugangsinformationen auf der Webseite des SCPF anmelden. Dazu musst du den Login link in der Titelzeile drücken.

Nutzen 2.1: Club interne Information

Du wirst bemerken, dass in der Navigationszeile mehr Links erscheinen. Durch das Login wird also der Zugang zu Club internen Informationen (wie Mitgliederliste inklusive Telefonnummern, Schiffsliste, etc.) freigeschaltet.

Nutzen 2.2: Anmeldung im Administrations Portal

Der Vorstand und einzelne ausgewählte Personen können die Webseite und weitere Web basierte Aktivitäten beim Clubdesk Administrations Portal benützen. Du musst dich dafür hier anmelden.

  • Benützername: folgt dem Schema vorname.nachname@scpf.ch
  • Passwort: ist das bei Schritt 1.1 / 1.2 oben erhaltene Gehemnis

Vielleicht werden zu einem späteren Zeitpunkt Konzepte bestehen, dass einzelne Bereiche des Portals für sämtliche Mitglieder (nur zum lesen?) geöffnet werden. Da braucht es aber noch etwas Hirnschmalz... ;-)

Nutzen 2.3: Reservation eines mOcean Trainings

Mit der Anmeldung erhälst du die Möglichkeit dich für ein mOcean Training anzumelden. Näheres erfahrst du hier. Wenn du auch dein Schiff über den Clubdesk organisieren möchtest, setzte dich doch bitte mit dem Webmaster in Verbindung. Er hilft dir dabei gerne!

Nutzen 2.4: Club e-Mail Adresse

Mit der Registrierung bekommst du eine e-Mail Adresse: vorname.nachname@scpf.ch. Die kannst du für deine elektronischen Aktivitäten rund ums Segeln verwenden. Post an diese Adresse wird vom Clubdesk automatisch an deine angestammte e-Mail Adresse weiter geleitet. Viele e-Mail Programme (Outlook, Gmail, ...) ermöglichen das Abschicken von e-Mails mit der Aresse des Clubs. 

Schritt 3: Der Selbermacher?

Wenn du den Inhalt unserer Webseite aktiv pflegen möchtest, wende dich bitte an den Vorstand oder an den Webmaster. Grundsätzlich ist das für sämtliche Clubmitglieder möglich. Es braucht dafür aber eine kurze Einführung, sonst gibt es nur ein Gnusch im Fadezeindli.

Schritt 4: Fragen?

Fragen 4.1: Clubdesk Hilfe

Der Clubdesk hat eine ausserordentliche gute Hilfe, informative Video Tutorials und ein Benützerforum. Die drei Links bringen dich sicher weiter. Sie beziehen aber sich mehrheitlich auf die Administrativen Aufgaben. 

Fragen 4.2: Das schwarze Brett

Wenn du dich beim Portal anmeldest, landest du automatisch beim schwarzen Brett (Kleeblatt). Ich habe schon ein paar Zettel an das Brett genagelt. Du hast die Möglichkeit auch selber interessante und wichtige Infos zu plazieren.

Fragen 4.3: Der Individualist

Wenn 4.1 und 4.2 nicht weiter helfen, und du ganz spezifische Fragen bezüglich Clubdesk oder ein Feedback bezüglich dieser Anleitung hast, melde dich beim Vorstand oder beim Webmaster.

Clubdesk für Nicht- und Gast-Miglieder

Die Clubdesk Anmeldung funktioniert nur für Vereinsmiglieder. Wenn du Mitglied beim SCPf werden möchtest, kannst du die Club Mitgliedschaft hier beantragen.